

​​
Herzlich willkommen bei smartoffice solution – Ihr Partner für effizientes, strukturiertes und digitales Office-Management.
Mein Name ist Ilaria Santana, Gründerin von smartoffice solution, diplomierte Betriebswirtschafterin und erfahrene Teamleiterin mit einer Leidenschaft für Ordnung, Effizienz und smarte Prozesse.
Mit smartoffice solution habe ich meine Vision verwirklicht: Selbstständige, KMU und Start-ups dabei zu unterstützen, ihre administrativen Abläufe zu optimieren – persönlich, flexibel und praxisnah. Denn ich weiss aus eigener Erfahrung, wie schnell im hektischen Arbeitsalltag Strukturen verloren gehen – und wie viel Potenzial darin steckt, diese gezielt zu verbessern.
Was Sie von mir erwarten dürfen:
✓ fundiertes betriebswirtschaftliches Know-how
✓ langjährige Erfahrung in leitenden kaufmännischen Positionen
✓ ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse
✓ verlässliche, diskrete und partnerschaftliche Zusammenarbeit
Als Mutter verstehe ich den Wert von Zeit. Als Betriebswirtschafterin bringe ich die nötige Struktur.
Als Unternehmerin weiss ich, wie wichtig Vertrauen ist.
Ob kurzfristige Unterstützung oder langfristige Begleitung: Gemeinsam schaffen wir mehr Freiraum, Klarheit und Effizienz in Ihrem Büroalltag – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Let’s make your office smart.
Services
Das erste Beratungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich – kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail, WhatsApp oder telefonisch, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Einzelaufträge
- Backoffice Services
- Organisation und Planung
- Verwaltung von Dokumenten in Cloud-Systemen
smartoffice solution Abo
- Backoffice Management
- Social Media Betreuung
- Kundenkommunikation
- Prozessoptimierung
individuelle Projekte
- Webseitenerstellung
- Marketing Kampagnen
- Print- und Drucksachen
- Texterstellung
- Eventplanung
NEU
- Begleitung Diplomarbeiten
- Textkorrektur
- Bewerbungsunterlagen